Tabanan, Balienews.com — Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman (DPUPRPKP) Kabupaten Tabanan resmi meluncurkan dua inovasi pengelolaan arsip pada pertengahan tahun 2025.
Program SAJA MESARI dan SIPANDU hadir sebagai langkah strategis dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang efisien, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Peluncuran inovasi ini bertujuan menjawab kebutuhan akan sistem dokumentasi yang tertib dan digital, serta menjadi bagian dari transformasi birokrasi di era digital yang semakin menuntut efisiensi dan akuntabilitas.
SAJA MESARI: Budayakan Penataan Arsip Setiap Hari
SAJA MESARI, singkatan dari Satu Jam Menata Arsip Setiap Hari, merupakan program internal yang menekankan kedisiplinan pegawai dalam pengelolaan arsip fisik.
Melalui alokasi waktu satu jam setiap hari, pegawai diarahkan untuk secara konsisten merapikan, memilah, dan mendokumentasikan arsip agar tercipta lingkungan kerja yang tertib dan terorganisir.
Program ini juga mendorong keterlibatan aktif seluruh pegawai sebagai bentuk partisipasi kolektif dalam membangun budaya birokrasi yang efisien dan profesional.
SIPANDU: Digitalisasi Sistem Arsip Terpadu
Sementara itu, inovasi kedua yaitu SIPANDU atau Sistem Pengarsipan Terpadu, difokuskan pada alih media arsip konvensional ke dalam bentuk digital.
Arsip-arsip penting disimpan dalam sistem virtual yang terintegrasi, memudahkan akses, pencarian, serta menjamin keamanan dan keberlanjutan data dokumen pemerintah.
Digitalisasi ini sejalan dengan kebutuhan akan layanan publik yang transparan dan cepat, sekaligus mendukung pelestarian dokumen dalam jangka panjang di tengah arus teknologi informasi yang terus berkembang.
Selaras dengan Visi Kepemimpinan Daerah
Kepala DPUPRPKP Tabanan, I Made Dedy Darmasaputra, menjelaskan bahwa kedua program ini dirancang untuk saling melengkapi. SAJA MESARI membangun kedisiplinan dalam pengelolaan arsip fisik, sementara SIPANDU menjadi jembatan menuju pengarsipan digital.
“Inovasi SAJA MESARI dan SIPANDU bukan hanya solusi administratif, tapi juga cerminan komitmen kami dalam menciptakan layanan publik yang berkualitas dan berkelanjutan,” ujar Dedy, Sabtu (19/7).
Dedy menegaskan, upaya ini selaras dengan visi Tabanan Era Baru yang Aman, Unggul, dan Madani di bawah kepemimpinan Bupati Dr. I Komang Gede Sanjaya, S.E., M.M.
Langkah Nyata Menuju Birokrasi Modern
DPUPRPKP Tabanan menunjukkan komitmen kuat dalam mewujudkan birokrasi yang bersih, tertib, dan modern melalui inovasi pengelolaan arsip.
Dengan menggabungkan pendekatan budaya kerja dan digitalisasi, langkah ini diharapkan memperkuat sistem dokumentasi kelembagaan serta mendukung reformasi birokrasi secara menyeluruh. (BEM/r)
